これまでのタスクの管理方法
最近、お仕事のRoleが若干変わり、コードを書く量が減った代わりに、「○○の件、確認お願いします」などの色んな方面の依頼や調整タスクを拾う事が増えました。
業務のメインツールは言わずもがなのSlackなので、基本的に仕事はSlackから降ってきます。
色んなチャンネルでPostされる依頼タスクを管理するには脳内メモリではオーバーフローすることもしばしばで、
手元のメモ帳にタスクリストを書いたり、依頼Post のPermalinkを拾って自分宛のDMに転送Postするなどしていました。
改善してみようと思ったきっかけ
少し前に特定のリアクションをトリガーにして動くbotを社内の方が作っていたのを見て、似たような事できると思ってZapierでやってみました。
リアクションされたコメントを自動翻訳するSlack BotをZapierで作った
またZapierについては以下のBlogが詳しいです。
社内でかなり導入されていて、今回の以外にも色々使えて便利。
やること
Zapierで 2 step 組むだけ、以上！
って、書くと味気ないけど、ホントにこれだけで
- New Reaction Added
- Send Private Channel Message
のActionを設定するだけです。それぞれ以下のようなイメージです。
New Reaction Added
Reaction にはトリガーとなるリアクションの種類を指定する。
User での絞込もできるので、ここに自分を設定すると同じリアクション使う人がいても、それは拾わなくて済むので今回は設定する方が吉。
Send Private Channel Message
Channel は Post先のチャンネル名。まんま文字通りでしかない。
Message Text には Step1で拾った情報から、Message Permalink を設定する。
ちなみにこのStep2 のアクションは Private Channel である必要はなく、Public ChannelでもDMでも良いと思います。
やってみた結果
元の投稿にリアクションをつけます。
PermalinkがPostされるので、Slackの仕様で自動的に中身が展開されて一目瞭然です。 ここから流れを追いたい時には、Permalinkから元チャンネルにジャンプして確認可能です。
まとめ
1アクションでタスクリストを作れるようになりましたっ！
